Sledujte nejnovější aktualizace, vylepšení a novinky v Rentspot.
Otevřené zakázky a nový systém vyúčtování
Zakázku teď můžete založit jako otevřenou – bez pevného data vrácení. Běží, dokud se vybavení nevrátí, plánované datum konce zůstává jen orientační a zakázka se správně promítá do kalendáře i do dostupnosti položek. Druhou novinkou je vyúčtování, samostatný krok mezi zakázkou a fakturou. Položky se do něj převezmou ze zakázky, můžete je upravit, přidat vlastní řádky, slevu nebo zaokrouhlení, a teprve pak vyúčtování uzavřete a vystavíte z něj fakturu. U otevřených zakázek tak jde vyúčtovat třeba každý měsíc, zatímco pronájem dál běží. Všechna vyúčtování najdete v sekci Finance s vyhledáváním, filtrováním a přehledem, kolik z nich už je vyfakturováno.
Otevřené zakázky bez pevného data konce
Vyúčtování jako samostatný krok mezi zakázkou a fakturou
Úpravy položek, vlastní řádky, slevy a zaokrouhlení před fakturací
Průběžné vyúčtování dlouhodobých pronájmů po obdobích
Přehled vyúčtování v sekci Finance včetně stavu fakturace
Ceny s DPH i bez DPH a evidence online plateb
Nově si zvolíte, zda ceníky zadáváte v cenách bez DPH, nebo včetně DPH – druhou hodnotu systém vždy automaticky dopočítá, takže nemusíte nic přepočítávat ručně. Nastavení platí v celém systému, od ceníků přes zakázky až po faktury a dokumenty, a u každé vystavené faktury zůstane zachováno tak, jak platilo v okamžiku vystavení. Pokud nejste plátci DPH, systém s DPH nepracuje vůbec. Druhou novinkou je nový typ platby Online – zakázky, které zákazník zaplatil přímo ve webstore, tak evidujete odděleně od hotovosti, karty a faktury.
Volba zadávání cen včetně DPH, nebo bez DPH
Automatický dopočet DPH i výsledné ceny
Režim pro neplátce DPH
Nový typ platby Online pro platby z webstore
Nový web Rentspot.cloud
Spustili jsme nový web. Každá část systému – sklad, zakázky, dokumenty, analytika, webstore i Marketplace – má nyní vlastní stránku s ukázkami, k tomu přehledný ceník a výběr webstore našich zákazníků.
Slevové kódy a uživatelské účty na webstore
V administraci nyní vytvoříte slevové kódy (promokódy), které zákazníci uplatní přímo v košíku na webstore – nebo je na zakázku aplikujete ručně. U každého kódu nastavíte výši slevy, platnost a také to, zda se u něj má vyžadovat kauce. Druhou velkou novinkou jsou uživatelské účty na webstore. Po přihlášení se zákazníkům automaticky uplatní jejich trvalá zákaznická sleva nastavená v administraci – bez zadávání jakéhokoli kódu. Přihlášení zákazníci navíc vidí historii svých zakázek na jednom místě a mohou si uložit kontaktní i firemní údaje, takže je při další objednávce nemusí vyplňovat znovu.
Slevové kódy s nastavitelnou výší slevy a platností
Uplatnění kódu v košíku na webstore i v administraci
Možnost nevyžadovat kauci u vybraných kódů
Uživatelské účty na webstore
Automatické uplatnění zákaznických slev po přihlášení
Historie zakázek zákazníka na jednom místě
Uložené kontaktní a firemní údaje pro rychlejší objednávky
Webstore na vlastní doméně – plnohodnotný web vaší půjčovny
Nyní můžete webstore hostovat přímo na vaší vlastní doméně a plnohodnotně tak nahradit stávající webové stránky půjčovny. Přizpůsobte si úvodní sekci, přidejte vlastní video, sekci Jak to funguje, kontaktní stránku, obchodní podmínky i ochranu osobních údajů. Vše spravujete přímo z administrace, takže nemusíte platit další službu ani samostatný webhosting a celý web máte stoprocentně propojený se systémem. Pokud byste chtěli upravit nebo změnit šablonu, neváhejte nás kontaktovat – rádi vám pomůžeme.
Hostování webstore na vlastní doméně
Plnohodnotná náhrada webových stránek půjčovny
Přizpůsobitelná úvodní sekce a vlastní video
Sekce Jak to funguje
Kontaktní stránka, obchodní podmínky a ochrana osobních údajů
Vše spravované z administračního rozhraní
Bez nutnosti dalšího webhostingu, 100% propojení se systémem
Analytika půjčovny, sledování příslušenství a vlastní pole na předávacích protokolech
Získejte detailní přehled o výkonu vaší půjčovny díky novému analytickému modulu. Sledujte celkové tržby, průměrné využití a návratnost položek za libovolné období – zjistíte, co vám nejvíce vydělává a kterou položku je čas obměnit. Nově můžete také evidovat příslušenství u zakázek a předávacích protokolů, takže máte přehled o všem, co zákazník dostal. Vlastní pole na předávacích protokolech umožňují snadno zaznamenat motohodiny, opotřebení nebo libovolné jiné údaje při výdeji a vrácení.
Analytický modul s přehledem tržeb, využití a návratnosti
Filtrování analytiky podle libovolného období
Žebříček položek podle výnosnosti
Sledování příslušenství u zakázek a předávacích protokolů
Vlastní pole na předávacích protokolech (motohodiny, opotřebení a další)
Filtrování a export zakázek, kontrola sériových čísel a ověření firemních zákazníků
Získejte kompletní přehled o svých zakázkách díky novému exportu do Excelu. Filtrujte podle data, zákazníka nebo stavu a stáhněte si přehledný XLSX soubor. Systém je nově chytřejší při kontrole zakázek – vyžaduje zadání sériových čísel před změnou stavu, čímž zajišťuje přesná data pro analytiku. Při změně stavu zakázky vás také upozorní, pokud firemní zákazník nemá vyplněný kontakt. A pokud kauce není potřeba, jednoduše ji u zakázky vypnete.
Filtrování podle data, zákazníka a stavu zakázky
Export seznamu zakázek do XLSX
Možnost nevyžadovat kauci u zakázky
Povinné zadání sériových čísel před změnou stavu zakázky
Upozornění na chybějící kontakt u firemních zákazníků
Metody doručení, přepínání pracovních prostorů a konfigurace webstore karet
Nastavte si více metod doručení přímo v systému – paušální sazbu nebo kilometrovou sazbu s možností omezení oblasti doručení pro každou metodu. Různé způsoby dopravy můžete přiřadit podle kategorie položek. Zákazníci si vyberou preferovaný způsob doručení přímo na webstore nebo jej přidáte ručně v detailu zakázky. Nově je také možné rychle přepínat mezi více pracovními prostory a nastavit velikost produktových karet na webstore pro lepší prezentaci položek.
Paušální sazba za doručení – např. 200 Kč za dopravu
Kilometrová sazba – např. 15 Kč/km
Možnost omezení oblasti doručení pro každou metodu
Různé možnosti dopravy podle kategorie položek
Výběr doručení zákazníkem přímo na webstore
Rychlé přepínání mezi více pracovními prostory
Nastavení velikosti produktových karet na webstore pro lepší prezentaci položek
Integrace s Rentspot.cz Marketplace – získejte více zákazníků
Propojte svou půjčovnu s českým marketplace pro pronájem vybavení. Publikujte své položky na Rentspot.cz a oslovte tisíce potenciálních zákazníků bez dodatečné práce. Automatická synchronizace dostupnosti zajistí, že nikdy nepřijmete duplicitní rezervaci.
Jedním kliknutím publikujete položky na Rentspot.cz
Automatická synchronizace dostupnosti v reálném čase
Rozšíření zákaznické základny bez marketingových nákladů
Centrální správa všech rezervací z jednoho místa
Zvýšení viditelnosti vaší půjčovny v online vyhledávání
Vlastní webstore – online rezervační systém pro vaši půjčovnu
Spusťte profesionální online půjčovnu během několika minut. Nový webstore nabízí kompletní rezervační systém s možností online plateb, který můžete plně přizpůsobit vaší firemní identitě. Podpora B2B zákazníků umožňuje nastavit speciální podmínky pro firemní klientelu.
Plně přizpůsobitelný design
Online rezervace s možností platby kartou
Podpora firemních zákazníků
Responzivní design optimalizovaný pro mobily i počítače
SEO optimalizace pro lepší pozice ve vyhledávačích
Automatické potvrzení rezervací e-mailem
Sezóny, lokace pro inventarizaci a víkendové slevy
Maximalizujte své zisky s dynamickým nastavením cen podle sezóny a dne v týdnu. Nová funkce lokací vám umožní efektivně sledovat, kde se vaše položky právě nacházejí – na prodejně, ve skladu či v konkrétním regálu. Víkendové slevy automaticky přilákají více zákazníků v klíčových dnech.
Neomezený počet sezón s vlastními ceníky
Automatické přepínání cen podle aktuální sezóny
Víkendové slevy pro zvýšení poptávky
Přehled umístění položek pro snadnou inventarizaci
Podpora čteček čárových kódů a občanských průkazů
Zrychlete každodenní operace ve své půjčovně až o 70 %. Nová podpora hardwarových čteček umožňuje bleskové vyhledávání položek pomocí čárových kódů a automatické načtení údajů zákazníka z občanského průkazu. Méně ruční práce, méně chyb, více času na zákazníky.
Podpora běžných USB a Bluetooth čteček čárových kódů
Okamžité vyhledání položky naskenováním kódu
Automatické načtení údajů z občanského průkazu
Rychlejší výdej a příjem zboží
Minimalizace chyb při zadávání dat
Kompatibilita s většinou dostupných čteček na trhu
Oficiální spuštění Rentspot.cloud – software pro moderní půjčovny
S hrdostí představujeme Rentspot.cloud – komplexní cloudové řešení pro správu půjčoven v České republice. Po měsících vývoje a testování přinášíme software, který zjednodušuje každodenní provoz půjčoven všech velikostí. Od správy inventáře přes fakturaci až po evidenci zákazníků – vše na jednom místě.
Kompletní správa inventáře s evidencí sériových čísel
Přehledná evidence zakázek a rezervací
Přehledný kalendář se všemi zakázkami
Databáze zákazníků s historií pronájmů
Automatické generování smluv a předávacích protokolů
